跟上智慧办公进化的脚步~Future! 未来办公空间趋势峰会精彩一文通揽!

基于行为的、灵活的办公场所，或采用移动办公方式，鼓励员工在一天内使用不同类型的工位完成不同的工作。这些员工常使用系统预约工位，或采用先到先得的方式，选择最适宜当日的办公场景。在调查过程中，这些动态员工都集中表现出对于共享工作台卫生状况的担忧，他们都表示自己在真正开展工作前，往往会耗费过多的时间用于清洁工位。企业应在整个办公室，尤其是共享办公区域内提供消毒纸巾和免洗洗手液。考虑到当前员工对于办公场所清洁卫生状况的忧虑，采用灵活办公场所策略的企业需即刻实行更为严格的清洁和消毒规范。事实上，企业不仅应对工作台实行规范清洁，还应对会议室、团队协作区域、茶水间、前台等其他公共区域实行规范清洁。为保障员工健康，雇主必须创造一个安全、洁净的工作环境。

正如我们看到的，企业已具备采取居家办公策略、并迅速实施的条件。历经三十年的办公转型，从技术、管理模式到工作方式，都使得企业远程协作办公成为可能。我们信奉“在任何地方办公”的文化，这一新模式将帮助企业和员工在当前的健康危机时刻，无论在办公室还是家中，始终保持高效生产力。与他人合作对工作至关重要，员工办公时往往需要彼此协作。为此，应人人遵循严格的办公场所清洁规范，才能保证工作台表面没有潜在感染威胁，团队无间协作。

根据空间及办公人数，合理安排打印机、茶水区等公共设施的数量。辅助功能与办公功能分区，如果需要查阅资料，就要起身走到专门的资料空间；需要与同事讨论时，为了不打扰其他同事则必须去到专门的洽谈区域。使用不同颜色或是简单的几何图形区分，从视觉上直观强调增大个人空间，这种设计理念也适用于公司任何聚集的地方，包括休息室或是公共区域。更多设计师会将绿色植物和自然光添加到办公室装修的理念上，贴近自然的装修风格必然会持续受到更多人的喜爱。当然自然空间也会使很多人从环境中获得灵感、动力和活力。

我们不能只看到当下办公市场的巨大前景，更要看到办公空间正面临来自各种层面的冲击：科技进步、人口迁移、全球化升级、政策环境、外部变化加速等等；它被时代潮流推动，慢慢走出艰难的第一步。据全球办公家具品牌发布的《后疫情时代，居家办公经历给予未来办公空间规划的启示及影响》报告中的中国区调研数据显示，高达41%的人对居家办公经历不满意，仅有19%的人感到满意，同时95%的员工预期将回归办公室。这说明，居家办公并非常态，办公室依然不可替代。

以上数据表示，人们对于理想办公空间的诉求，也将引领办公室规划和设计的全新方向。健康及安全感：疫情之后员工更加关注办公室安全，通过增加物理距离、办公室隔断、配置灵活的的办公设备，以杜绝办公室内的病毒传播、火灾或其它危险问题。拥有深层次归属感：加强和同事联系，增强社群感和办公室归属感，这不仅有助于员工身心健康，还可助人们高效、有创意的完成工作。提高工作效率：以灵活的办公设备加持，支持员工根据工作任务随时切换工作模式的同时，更有效在协作沟通中提高效率。提供工作舒适感：员工更期待使用人体工学设备，以便在工作时能够切换各种姿势、活动身体；也需要无干扰的环境，支持员工保持专注工作。更多空间掌控权：员工希望自由选择工作地点、根据目前的工作调整空间，或按照自己的喜好去选择工作方式；团队需要一定的掌控权，调整私密性和灵活度，更自主的开展工作。

不同于传统办公空间，欧西广州环贸中心采用了透明推拉门设计，隔断设计很好地减少了病毒在办公室内传播的可能性，整体观感也更具开阔感与通透感。 同时，考虑到空间布局与视觉体验，空间内以大面积的高级灰色调呈现出智慧感与商务感，其中有机绿植作局部点缀，减少了空间的压抑感，员工工作更舒适。值得一提的是，布局规划中，借助智能化技术支持，融入健康科学、行为科学，引入鲜氧空气环境鲜风系统、环保幕墙系统、高效空调系统等，此外配备访客一体机，外来人员进入必须凭身份证通过验证，还配有人脸识别门禁系统，灵活的设备加持，打造出一个智慧、健康、安全的办公空间，激发员工的工作灵感。打造集办公、社交、生活为一体，全面落地窗设计，远眺可一览城市绝美风景，让你忘却工作疲惫，是“充电”的好去处。 如果在办公室待久了，可以选择到此处办公，灵活转变办公体态与工作模式，可满足员工自由选择工作地点的需求，有效提高工作效率。

在当下，人们对办公空间的理解和需求迎来了更高层次的变革，越来越多的企业更加注重商务办公的品质和体验感。办公空间作为承载企业愿景的平台，如何更好的赋能发展推动价值产生，已成为企业选择办公场所的考量因素之一。当下流行的众多理念中，居家办公、灵活办公、敏捷办公等一众新鲜的名词已逐渐被各大企业的行政与地产人之间熟知，甚至被纳入地产战略规划。根据我们TEC的一项调查显示：69％的全球企业计划在未来三年内增加或选择灵活办公空间；44％的全球企业认为灵活办公空间将占企业全部办公空间的五分之一；75％的全球企业力图通过办公空间的利用提高员工幸福感和生产力。比起传统，灵活办公空间通常拥有更丰富的空间类型，能最大限度满足不同工作行为（如团队合作，个人专注创作）下的需求，更能激发生产力。

不同于过去（注重空间的前期设计，在长期运营上较为乏力，难以持续激发生产力），许多大型企业开始愿意分配一部分预算用于前沿地产科技（以智能楼宇、智慧办公为代表），赋能员工与空间的互动，促进协作、提升生产力；同时，管理团队依托“数据中台”，持续运营、主动控制风险。无论是通过科技赋权员工，更深入地使用办公场所，还是通过数据赋权企业地产部门，改善空间运营策略，都离不开最基础的一环：对办公空间分类的了解。尤其在新兴的办公场所设计理念崛起后，一个办公场所的空间类型已远多于以往。

随着整个共享办公行业智慧化的不断发展进步，这些智慧软硬件应用几乎已经成为共享办公空间的基础标配。在同质化竞争如此严重的市场环境下，共享办公运营商们更应该以独特的视角去发现这一领域的价值、优势及潜力。以零秒为例，作为共享办公行业的探索者之一，从品牌创立到长足发展，便始终坚持着对智慧办公生态系统的探索及构建。创新型空间、智慧高效服务、多元化社群等更是成为用户广泛关注的新焦点。在此背景之下，零秒基于自身用户占比多以文化传媒、科技互联网类等企业的用户画像，以空间全周期运营管理为基础，以客户服务及资源共享为核心，以增值拓展和社群建设延展等作为智慧化赋能共享办公空间的潜心考量，打造了一个集硬件产品与软件平台相连接的微信小程序，这个全新的零秒智能空间服务生态平台，是其构建自身智慧办公生态系统中的重要一环。

混合办公模式逐渐成为一种新常态，但混合办公模式只是未来组织更趋于柔性的一种新体现，办公室依然是人们工作的“中心”。随着“重返办公室”大潮来临，员工心理、办公方式都有了新的革新，实现“未来办公”，要真正赋能办公(Work)、员工(Workforce)和办公场所(Workplace)。站在可持续发展的时代风口，从产业链联合、人本体验、低碳设计等角度出发，秉承“把自然搬进办公室”设计理念，多元联合，探索未来办公的可持续发展。绿色、低碳发展已成为影响具未来发展的一个重要课题。为了加快行业向绿色转型，提出“把自然搬进办公室”的品牌理念，并和合作伙伴一起倡导“健康工作、无醛办公”，不断推动环保升级及可持续材料解决方案的创新应用，为用户提供健康环保、舒适智能的办公商用空间解决方案。

以多元形式展示健康办公空间的魅力。在设计办公空间时，坚持以人为本，通过创新的设计手法，降低产品的碳足迹，提升办公环境的品质，从而提高生产力与幸福感。不同于其他商业空间的存在，办公空间面向的是企业员工、企业的客户。它对内要传递企业文化，对外要彰显企业的实力，更是体现公司企业文化的载体，用空间去讲述更具前瞻性的品牌故事。紧跟时代发展，洞察当下时代的办公诉求侧重点，不断调整、更新设计理念。设计团队潜心探索设计的无限可能性，用前卫的想法将传统的办公需求与未来更现代化的办公模式相结合，不断碰撞后产生极富生命力的办公空间。

空间更加注重交流、社区和移动化办公的概念，各功能区边界的模糊和借调，关注员工的空间体验感与舒适度，而企业办公空间的个性化与人性化能够更好的增强员工的归属感，为企业创造更大效益。更加关注人与己、人与人、人与空间的和谐关系，将工作、休闲 、洽谈 、会议相结合。打破对办公室的刻板印象，不再受办公桌限制，颠覆传统办公室单一实用性，建立一种高效的开放式办公秩序； 在这里，创意想法可以自由的产生，同时还增加了工作效率，使员工能更积极的交流。在功能多元化、选择自主化的基础上，“灵活办公”还兼顾到空间性质的多样化，把艺术融入的简单办公日常，满足实体和虚拟，办公空间内与外的差异化需求。并对两者加以弥合，形成无缝的体验。

“进入到一种文化不是做他人做的事情，而是和他们一起共事。”也只有和他们一起生活、劳作，才能体会尊重并学习高原牧民的生活方式和态度。他们让我们看到了一种与世界和平相处的可能性，也让我们反思了自己的生活价值和目标。游牧系列的诞生，其实是我们向他们学习更多的智慧和经验的过程；是我们商业向善的“朝圣之路”，也是我们在大胆的用设计思维解决问题的探索过程。「游牧生态系列」是玛祖铭立联合拉雅克和比利时设计团队JRS最新自主创新研发的独特家具系列，从世界屋脊-青藏高原汲取灵感，以牧民迁徙生活状态、物尽其用生活智慧为背景，站在全人类命运思考设计，让办公空间能与大自然有更好的链接，将环境、⼈和经济的综合价值最⼤化，创造可持续的商业模式。

游牧是微型循环经济的典型例子，牦牛的任何部分都不会被浪费。它的皮可以用作衣服，毛则可制成帐篷，而肉可食用，就连牦牛的粪便也可作为建筑材料，或是成为取暖和做饭的燃料。牧区元素和牧民零浪费、可持续生活理念都在生态游牧家具产品中有所体现。现如今，办公空间已然从单一集中制办公模式，裂变成多种模式：企业办公空间，居家办公模式和路途办公方式。加之，互联网与工作协同软件的发展，越来越多的企业倡导游牧办公，越来越多的职场人成为数字牧民。数字游牧系列于是应运而生！数字游牧既让员工根据当下工作需求选择合适的办公场域与姿态，以释放自由之时保持高效。可以说，数字游牧是最古老、最东方的ABW (Activity-based working)生活方式。

游牧化办公设计理念强调创新、灵活性和人性化，致力于打破传统的空间边界，让从业者能够在不同的地点和环境中工作，提高工作的灵感和创造力。游牧办公真正地考虑到了当代从业者的行为需求，将空间的使用权交到使用者的手里，充分提高了办公效率和增强了企业的创新性。游牧办公需要一个灵活的办公空间，可以通过采用可移动的家具、模块化布局，根据大家多样化的工作需求进行快速调整。开放式布局、个性化工作区域和共享会议室的设计，职员可以根据任务需要自由选择工作场所，促进协作和提高创造力。弹性空间规划旨在提升满意度，打破传统空间限制，创造一个充满活力和创意的工作环境。

ESG是英文Environmental（环境）、Social（社会）和Governance（公司治理）的缩写，是一种关注企业可持续发展绩效而非财务绩效的企业评价标准；而企业的ESG表现优异，又将对投资业绩有着积极正向的影响。当下，ESG理念正在企业各个运营环节内不断渗透。工作环境和办公空间，也是企业践行ESG理念的常见切入点，将低碳、健康和可持续思维贯彻到办公空间与环境中，已成为一些头部企业践行的ESG工作之一。例如，在办公楼和工作场所的建造装修时考虑减低碳排放；通过改善室内环境质量、对办公楼宇进行安全与健康合规性审核来为员工提供健康安全的工作环境；提供能合理使用的无障碍设施来打造公平包容的环境等等。关注到这一重要趋势，SGS正通过一系列环境健康安全与绿色减碳服务，帮助越来越多的业主和企业，基于经济效益、运营成本、健康环境等要素，让办公场所和环境更健康、更环保低碳、更可持续，赋能企业ESG表现。

企业的办公楼宇，通常为租赁和自持两种类型。SGS基于安全生产、职业病防治、环保相关的法规，针对楼宇的职场办公环境特点和EHS管理要点进行健康安全审核，主要包括消防、电气设施、特种设备、危化品、安全管理、职业病危害等方面，来帮助企业识别工作场所中的高风险不安全因素，和相关法规符合性状况。为打造一个环保、健康、绿色的办公空间，保护环境的同时守护员工健康，企业及时对办公环境进行“体检”，提高室内空气质量；尤其新装修后的办公场所，确认环境中是否存在污染对健康构成威胁，对于降低企业运营成本、保护员工健康来说是非常必要的。提升室内环境质量的关键一步是进行室内空气质量监测，全面的数据可以帮助企业评估空气质量并采取相应改善措施，也让企业员工对于自己所身处的环境更有安全感。

办公场所和建筑物内的无障碍设施越来越被重视。企业通过无障碍设施的设计建造，“保障工作场所中残障人士雇员的利益”，为所有人群营造一个公平、包容、舒适灵活的办公环境。SGS按照相应的国际体系要求，来审核无障碍通道和设施的设计布局、易用性、包容性，并根据残障人士的物理障碍和感知障碍而提供更优化的改善方案。例如，我们会审核场所建筑入口处的无障碍信息是否完整醒目；下客点是否合适是否靠近正门，是否减少步行距离；有无方便残疾人士使用的低位信息台、电梯和厕所隔间；电梯是否足够宽敞容纳轮椅等设备推行；是否通过两种或更多种感官（触觉、听觉和视觉）传达的重要信息；有无有良好的声效系统和听力增强设备，以更照顾到各类残障人士的使用和体验等等。SGS在全球范围内提供EDGE审核和认证一站式服务，以认可绿色建筑实践和性能方面的卓越表现。在国内，我们已为渣打银行办公楼、鸿宝集团总部、马鞍山农业银行、苏州丽筠酒店、上饶三清山机场、中国香港朗豪坊商场等建筑提供了EDGE审核认证服务服务，帮助业主获得了充分的绿色竞争力。

智慧办公，这个概念随着科技的发展和普及，已经逐渐成为了我们生活和工作中不可或缺的一部分。它通过将先进的信息技术融入到日常的办公环境中，使得我们的工作变得更加高效、便捷和舒适。然而，智慧办公的未来又将是怎样的呢？智慧办公的本质是以人为本，以提高工作效率为目标。因此，未来的智慧办公将会更加注重人性化的设计和服务。例如，智能语音助手将会变得更加智能和贴心，能够理解我们的需求，提供个性化的服务。我们只需要简单地说出我们的需求，就能得到快速的反馈和满足。未来的智慧办公将会更加智能化。这主要体现在两个方面：一是办公设备的智能化，二是办公环境的智能化。在设备方面，未来的办公设备将会具备更强的处理能力和更丰富的功能，能够更好地支持我们的工作。例如，智能打印机不仅能够打印文档，还能够进行扫描、复印等操作。在环境方面，未来的办公室将会变得更加智能化。例如，通过物联网技术，我们能够实时监控办公室的环境状况，如温度、湿度、空气质量等，从而为员工创造一个更加舒适的工作环境。

未来的智慧办公将会更加便捷化。这主要体现在两个方面：一是办公方式的便捷化，二是办公资源的便捷化。在办公方式方面，随着远程办公的普及，未来的智慧办公将会提供更多的远程办公工具和服务，使得我们能够随时随地进行工作。在办公资源方面，通过云计算和大数据技术，我们能够实现办公资源的共享和协同工作，大大提高了工作效率。未来的智慧办公还将更加安全化。随着网络安全问题的日益严重，未来的智慧办公将会更加注重数据的安全和隐私的保护。例如，通过加密技术，我们能够保证数据的传输和存储的安全；通过权限管理技术，我们能够保护用户的隐私。未来的智慧办公将会更加生态化。这主要体现在两个方面：一是办公环境的生态化，二是办公模式的生态化。在办公环境方面，未来的办公室将会更加注重绿色环保，如使用节能设备、绿色建材等。在办公模式方面，未来的智慧办公将会更加注重可持续发展，如推广绿色办公、循环经济等理念。